Die Hauptaufgabe des UCC ist natürlich die Steuerung der Scan-Hardware. Mit den verbreiteten Geräten der Hersteller ImageAccess, ProServ und Zeutschel verfügt der UCC bereits heute über die Möglichkeit, die Scanvorgänge an tausenden Geräten zu übernehmen und dabei die Funktionen zur Verfügung zu stellen, die in der Massendigitalisierung tagtäglich benötigt werden. Dazu gehören unter anderem:
Qualitative Digitalisierung ist mehr als das Erstellen von Images. Nutzen Sie die kostbare ungenutzte Zeit während der Scanvorgänge, wenn das Scanmaterial Seite für Seite durchlaufen wird. Geben Sie den Images ihren zugehörigen Mehrwert, indem Ihr Scanpersonal einfach auf den Touchscreen tippt:
Wenn es möglich ist, versucht der UCC durch sinnvolle Automatismen manuelle Arbeiten zu unterstützen oder gar ganz abzunehmen. Eine ganz wesentliche Hilfe ist z.B. die automatische Überprüfung der Seitenzahl während des Scannens als Qualitätskontrolle. Überblätterte Seiten werden anhand der Paginierung sofort automatisch erkannt und der Scanoperateur mit einer Warnung darauf aufmerksam gemacht. Die dabei erkannte Seitenzahl dient zugleich für die vollautomatische Paginierung des UCC. So spart die Qualitätskontrolle gleich doppelt Zeit: keine überblätterten Seiten mehr während des Scannens sowie automatische Erstellung von Paginierungssequenzen.
Weitere Automatismen, die der UCC z.B. übernehmen kann:
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